Reglement Kunstenaars
- Beeldende kunstenaars, werkzaam met een beroepsmatige intentie, kunnen op uitnodiging van of in overleg met de Kunstuitleen een aantal werken inzenden, die zij voor verkoop en huur wensen af te staan. De Kunstuitleen regelt de wijze waarop de inzending technisch, organisatorisch en administratief verloopt.
- Kunstenaars kunnen maximaal 4 werken inzenden via het digitale inzendformulier, waarbij per kunstwerk in elk geval de titel en winkelprijs, ofwel de verkoopprijs die in de Kunstuitleen gerekend wordt aan de klant, opgegeven wordt. Hierin dient de door de kunstenaar af te dragen BTW berekend te zijn.
- De ingezonden kunstwerken moeten worden voorgelegd aan de Selectiecommissie van de Kunstuitleen.
- De samenstelling van de onder artikel 3 genoemde selectiecommissie is wisselend, maar bestaat altijd uit medewerkers van de kunstuitleen, afgevaardigde van klanten en kunstprofessionals.
- Zo spoedig mogelijk nadat de selectiecommissie haar beslissing heeft genomen, ontvangt de kunstenaar bericht per mail welke van diens kunstwerken in consignatie worden genomen.
- Indien de in artikel 5 bedoelde kunstwerken niet binnen 7 dagen zijn afgeleverd bij de kunstuitleen, worden ze niet meer in de collectie opgenomen, tenzij met de inzender expliciet een andere inlevertermijn wordt afgesproken.
- Voor het bij de Kunstuitleen ingeleverde kunstwerk wordt een ontvangstbewijs uitgereikt waarin zijn omschreven het aantal, de aard, verkoopprijs en grondslag van het in consignatie gehouden kunstwerk. De grondslag is de verkoopprijs minus 21% BTW.
- In geval van aankoop van een kunstwerk door de Kunstuitleen of uitkering in verband met verloren gaan van het kunstwerk bedraagt de aan de kunstenaar verschuldigde koopprijs 65% van de in artikel 7 genoemde grondslag.
- Voor het verloren gaan of niet te repareren schade van het in consignatie gehouden kunstwerk is de Kunstuitleen aansprakelijk, tenzij de schade te wijten is aan de kunstenaar. Deze aansprakelijkheid van de Kunstuitleen eindigt met het verzoek aan de kunstenaar om de in consignatie genomen kunstwerken weer op te komen halen.
- De huurvergoeding bedraagt per kunstwerk op jaarbasis 10 % van de in artikel 7 genoemde grondslag, doch niet meer dan €60,- per werk per jaar. Indien de kunstenaar BTW-plichtig is, komt hier nog 9% BTW bovenop.
- De huurvergoeding ontvangt de kunstenaar over de tijd dat het werk daadwerkelijk is uitgeleend. De Kunstuitleen houdt hiervan een administratie bij, die door de kunstenaar desgewenst kan worden ingezien. De kunstenaar ontvangt aan huurvergoeding over de jaren in totaal maximaal koopprijs zoals bedoeld in artikel 8.
- Indien de kunstenaar de huur van één of meer kunstwerken wenst te beëindigen, dient hij dit schriftelijk aan de Kunstuitleen mede te delen. Na beëindiging van de lopende uitleentermijn wordt het betreffende werk ter beschikking van de kunstenaar gesteld.
- Indien een werk moeilijk uitleenbaar blijkt, heeft de Kunstuitleen het recht het in consignatie gegeven werk te retourneren. Kunstwerken die na één jaar, nadat per email verzocht is de werken weer te komen ophalen, nog steeds niet zijn opgehaald, vervallen aan de Stichting. Mede met het oog hierop is de kunstenaar er te allen tijde verantwoordelijk voor, dat de Kunstuitleen over diens actuele emailadres beschikt.
- De Kunstuitleen Voorburg is wettelijk verplicht om per uitlening een bedrag af te dragen aan Stichting Leenrecht. De kunstenaar kan bij Pictoright (kosteloos) een vergoeding per uitlening aanvragen.
- De door de Kunstuitleen aan de kunstenaar verschuldigde huurvergoeding wordt jaarlijks in de maand december bij achterafbetaling voldaan. Ook de huurvergoeding voor een kunstwerk dat in de loop van het jaar geretourneerd is aan de kunstenaar wordt eind december naar het door de kunstenaar aangegeven rekeningnummer overgemaakt.
- De Kunstuitleen vertegenwoordigt de kunstenaar met betrekking tot de door de Kunstuitleen aanvaarde werken in en buiten rechte. De Kunstuitleen mag alle werken uit de collectie op de website plaatsen en gebruiken voor promotiedoeleinden.
- De Kunstuitleen bepaalt in zijn Reglement, dat de kunstenaar een in consignatie gegeven werk voor de tijd van een tentoonstelling kan terugvragen, mits het in de Kunstuitleen aanwezig is. Over de betreffende periode is de Kunstuitleen uiteraard geen huurvergoeding verschuldigd.
- Door de inzending van de kunstwerken onderwerpt de kunstenaar zich aan de bepalingen van dit Reglement en de aanvullende privacyverklaring.
maart 2025